ЗВОНИТЕ!

Удача при ближайшем рассмотрении оказывается всего лишь результатом большой работы и тщательной подготовки. (с) Бодо Шефер

Тренинг «Тайм-менеджмент для первых лиц»

Эффективность работы предприятия на 80% зависит от личной эффективности первого лица. Как руководителю компании управлять своим временем, наладить эффективную систему контроля поручений, внедрить стандарты тайм-менеджмента в работу сотрудников?

Целевая аудитория семинара:
К участию в тренинге приглашаются генеральные директора, владельцы компаний и руководители высшего звена.

Основные темы семинара:
Личная эффективность первого лица: выявление резервов времени, повышение подконтрольности делегированных задач, эффективное использование диктофона и карманного компьютера, регламенты контроля задач для секретаря, и т.д.
Внедрение тайм-менеджмента в работе подчиненных: «ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры; командные и корпоративные ТМ-стандарты; аттестация ТМ-навыков персонала.

Содержание семинара:
Целеполагание, отдых, управление энергией

  • «Родные» и «навязанные» цели
  • Формулирование личных ценностей
  • Личная миссия
  • Баланс рабочих и нерабочих целей в долгосрочной перспективе
  • Управление рабочей нагрузкой
  • Технологии эффективного отдыха в рамках рабочего дня
  • Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
  • Работа с неприятными задачами
  • «Ресурсные занятия»
  • Настройка на исполнение творческих задач

Контроль оперативных поручений, настройка секретариата

  • Система контроля оперативных поручений на базе Outlook
  • Получение отчетов по поручениям в разрезе исполнителей, проектов, направлений, и т.п.
  • Связь системы контроля поручений с мотивацией персонала и исполнительской дисциплиной
  • Настройка секретариата: основные бизнес-пользы, которые можно требовать от личных помощников
  • Аналитическая отчетность по расходам времени на встречи с подчиненными и совещания
  • Ведение контактной базы, уведомления о днях рождения, профессиональных праздниках
  • Подготовка встреч, командировок, мероприятий в соответствии со стандартом работы секретариата

Корпоративные стандарты тайм-менеджмента

  • Принципы внедрения «тайм-менеджерской бациллы» в компании
  • «Три ноги табуретки»: как сделать внедрение ТМ результативным
  • Структура корпоративных ТМ-стандартов
  • Стандарты планирования времени
  • Стандарты взаимодействия и пересылки информации
  • Стандарты постановки и принятия задач
  • «Малая автоматизация» — настройка готовых форм для поручений и отчетности
  • Последовательность внедрения стандарта в компании

Создание стратегии и мониторинг проектов с помощью интеллект-карт

  • Базовые принципы построения и работы интеллект-карт
  • Области применения и возможности программы Mind Manager 8
  • Принципы построения карт в Mind Manager 8: центральная тема, ветви, ассоциации, комментарии, ссылки и др.
  • Создание стратегии в форме карты MindManager
  • Мониторинг проектов и функциональной деятельности компании с помощью MindManager

Автор и ведущий Глеб Архангельский

Обновлено 23.05.2011 16:54